Variantenmanagement

Was ist Variantenmanagement?

Grundsätzlich gilt in der Technischen Redaktion, je Produkt, eine Anleitung. Allerdings wird, was zunächst simpel klingt, mit einer wachsenden Produktpalette immer komplexer. Ein einziges Produkt kann so in verschiedenen Ausführungen existieren und benötigt jeweils eine eigene Bedienungsanleitung.

Variantenmanagement soll hierbei unnötige Mehrarbeit vermeiden. Das Redaktionssystem TIM unterstützt Sie dabei, Ihr Variantenmanagement zu meistern.

Was sind Varianten?

In TIM bedeutet Variantenmanagement, dass der Redakteur in der Lage ist, die Produktvielfalt seines Unternehmens in der Dokumentation abzubilden. Mögliche Varianten sind wie folgt aufzugliedern:
Bei Produktvarianten kann es sich um unterschiedliche Anwendungen, unterschiedliche Designs und technische Weiterentwicklungen handeln. Marktvarianten können sich je nach gesetzlichen Anforderungen der verschiedenen Länder unterscheiden. Bei Zielgruppenvarianten erfüllen die Varianten unterschiedliche Anforderungen oder Voraussetzungen der Anwender.

Abbildung über die Metadaten

Es ist möglich, durch geschickte Modularisierung und Verschlagwortung der Module Variantendokumente nur durch Zusammenstellen der passenden Module aus dem Objektmanager zu erzeugen. Damit wäre das komplette Variantenmanagement über die Metadaten der Module (und Grafiken) abgebildet.

Diese Methode verlangt ein sorgfältiges Metadatenkonzept, das im Rahmen eines Projekts umgesetzt werden kann. 

Abbildung über Masterdokumente

Eine andere Methode ist die Erstellung von Masterdokumenten, die mehrere Varianten umfassen. Je nach Einstellung bei der Publikation, können verschiedene Variantendokumente aus einem Masterdokument erzeugt werden. Hierbei wird das Variantenmanagement über Varianteninformationen abgebildet, die der Redakteur den Modulen und Infoknoten im Masterdokument zuweist. In diesem Dokument wird beschrieben, wie das Variantenmanagement unter Verwendung von Masterdokumenten funktioniert.

Was bringt das Variantenmanagement?

Synergieeffekt – in jedem Masterdokument gibt es Inhalte, die für alle Varianten gelten. Würde man statt einem Masterdokument die einzelnen Variantendokumente separat erstellen, so müsste man diese allgemeingültigen Module in jedem Dokument einfügen. Änderungen der Dokumentenstruktur oder der Terme müssten für jedes Variantendokument separat durchgeführt werden. Anstatt für jede Variante separate Dokumente zu erstellen, die sich in Details unterscheiden, werden die verschiedenen Varianten zu einem Masterdokument zusammengefasst. So reduzieren Sie mit TIM und dem Variantenmanagement Ihre Dokumentenvielfalt. Ein gelungenes Variantenmanagement erleichtert zudem die Übersetzung. Nach Abschluss der Bearbeitung kann das gesamte Masterdokument in die Übersetzung geschickt werden. So werden Konflikte in der Ausspielreihenfolge einzelner Dokumente vermieden.

Nutzen Sie jetzt TIM und gekonntes Variantenmanagement, um zeiteffizient und effektiv zu arbeiten.

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