Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Ab sofort | In Stahringen, Deutschland | Vor Ort | Mit Berufserfahrung

Die Fischer Information Technology GmbH ist ein professionelles Softwareunternehmen, welches sich auf die durchgängige Digitalisierung von Unternehmensinformationen spezialisiert hat. Mit einer über 35-jährigen Erfolgsgeschichte sind wir stolz auf unsere namhaften Kunden. Diese unterstützen wir mit fundierter Fachexpertise und teamorientierten Tatendrang auf ihrem individuellen Weg der digitalen Transformation. Du möchtest Teil dieses Weges sein? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

  • Am Empfang bist Du die Visitenkarte unseres Hauses. Mit deiner freundlichen Art begrüßt Du Kunden und Gäste und stehst auch den Mitarbeitenden immer mit einem offenen Ohr zur Seite, um sicherzustellen, dass sich alle in unseren Räumlichkeiten rundum wohl fühlen.
  • Du bist eine direkte Unterstützung der Geschäftsführung in Projekten und operativen Aufgaben (u.a. Terminkoordination, Reisemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops sowie Events).
  • Als Schnittstelle zu unserem People and Culture-Bereich übernimmst Du für diverse Verwaltungsaufgaben die Verantwortung (z.B. Bewerber*innenmanagement, Erfassung von Urlaub und Fehlzeiten).
  • Du behältst den Überblick über Materialbestände, Bestellungen und Versand. 
  • Du bist mitverantwortlich für die fristgerechte Rechnungsstellung und -prüfung.
  • Du übernimmst eigenständig die Verantwortung für die Auftragserfassung, Lizenzbestellung und -generierung unserer Softwareprodukte.
  • Du behältst den Überblick über relevante Maßnahmen im Facility Management, koordinierst Handwerker und Dienstleister.
  • Du setzt dein Wissen und deine Kreativität ein, um Prozesse zu verbessern und die Effizienz zu maximieren.
     

Deine Talente

  • Du verfügst über ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung in einem relevanten Bereich mit erster Berufserfahrung. 
  • Du hast bereits erste Praxiserfahrung als Assistenz.
  • Du zeigst eine ausgeprägte digitale Affinität.
  • Du hast ein sehr gutes Zeitmanagement, Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise. 
  • Du bist in der Lage, ganzheitlich zu denken und Prioritäten zu setzen.
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität zeichnen dich aus.
  • Du zeigst eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und hast Freude an der Teamarbeit.
  • Sowohl Flexibilität als auch proaktives Handeln sind deine Stärken.
  • Das Jonglieren mehrerer Bälle gleichzeitig bereitet dir keinerlei Schwierigkeiten.

Was dich erwartet

  • Der Einsatz modernster Technologien und Tools für deinen digitalen Arbeitsalltag.  
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine gelebte Open-Door-Policy.  
  • Ein familiäres Arbeitsumfeld mit Raum für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung.  
  • Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Mobile Office für eine ausgewogene Work-Life-Balance.  
  • Das Angebot von Firmenfitness und Dienstradleasing im Rahmen der Gehaltsumwandlung.  
  • Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.  
  • 30 Tage Urlaub.

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, direkt über das unten stehende Karriereportal.

Ann-Kathrin Keller

People & Culture

Bewerbungsformular

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